Eine diagonale Collage aus Microsoft-365-Profilkarten im hellen und dunklen Design mit Kollegenkontext und Organisationsansichten.

04 · Designsystem · Microsoft

Profilkarte in Microsoft 365

Die Microsoft-365-Profilkarte bringt beruflichen Kontext, Kontaktdaten und Informationen zur Zusammenarbeit dorthin, wo Menschen bereits arbeiten, etwa in Teams und Outlook.

Als gemeinsames Erlebnis muss sie einen wiedererkennbaren Kern mit den Einschränkungen jeder Host-Anwendung verbinden. Über mehrere Iterationen hinweg leitete ich die Arbeit an reicherem Kontext zu Kolleginnen und Kollegen, Vernetzungsempfehlungen und anwendungsübergreifender Konsistenz. Dabei blieb ich nah an den Interaktions- und Gestaltungsdetails, die die Karte überall als zusammenhängendes Erlebnis erkennbar machen.

Unternehmen: Microsoft 365
Rolle: Design Lead / Design DRI, später Designführung für People Experiences
Zeitraum: 2022 — 2026 · ~4 Jahre, über mehrere Iterationen
Disziplinen: Produktdesign, Konsistenz über Oberflächen, Handwerk

Das Problem

Dieselbe Karte erscheint in Teams, Outlook und weiteren Anwendungen. Jede Oberfläche hat eigene Einschränkungen – doch die Karte muss sich überall wie ein und dasselbe anfühlen.

Meine Verantwortung

Mehr beruflicher Kontext zu Kolleginnen und Kollegen
Kontakt- und Kollaborationsinformationen
Vernetzungsempfehlungen
Konsistenz über alle Microsoft-365-Anwendungen

Gestalterisches Handwerk über mehrere Iterationen

Eine Person im Kontext verstehen

Die Profilkarte ist eine gemeinsame Ansicht einer Person in Microsoft 365. Sie bringt Rolle, Kontaktdaten, Fähigkeiten, Berichtslinien und Zusammenarbeit dorthin, wo man der Person bereits begegnet, etwa in Teams und Outlook.

Jede Ebene beantwortet eine andere Frage: Wer ist diese Person, wo gehört sie hin, was weiß sie und wie sind wir verbunden? Diese Details helfen, Gespräche vorzubereiten, relevante Expertise zu finden und einen Kontaktweg zu wählen, ohne den Kontext aus verschiedenen Quellen zusammensuchen zu müssen.

Eine Komponente, viele Hosts

Über rund vier Jahre und mehrere Iterationen habe ich das Design der Karte als gemeinsames Erlebnis geleitet – stets abwägend, was über alle Anwendungen konsistent bleiben muss und was sich an die jeweilige Oberfläche anpassen darf.

Profilkarten im hellen und dunklen Design nebeneinander, mit Kollegenkontext, Fähigkeiten, Organisation, Nachrichten und Dateien. — Wer ist diese Person? Rolle, Kontaktdaten, Fähigkeiten und gemeinsame Aktivitäten helfen, Kolleginnen und Kollegen besser einzuordnen und einen Kontaktweg zu wählen. Im hellen und dunklen Design.

Organisationsansichten im hellen und dunklen Design mit Führungskräften, direkten Mitarbeitenden und Zusammenarbeit. — Wo gehört die Person hin? Berichtslinien, direkte Mitarbeitende und Zusammenarbeit zeigen den Teamkontext und helfen, Verantwortlichkeiten und Verbindungen zu verstehen. Im hellen und dunklen Design.